Кадровый аудит – это комплексная всесторонняя проверка кадровой документации, которая ведется на предприятиях с наемным персоналом, на предмет её соответствия требованиям трудового законодательства и кадрового делопроизводства.
Основная цель кадрового аудита – долгосрочный рост отдачи основного ресурса организации – персонала, что достигается повышением эффективности системы управления человеческими ресурсами.
Задачи кадрового аудита:
- нахождение проблем в области управления персоналом;
- формирование эффективных методов управления персоналом;
- приведение системы управления персоналом в соответствии с законодательством;
- определение вклада службы персонала в эффективность организации в целом;
- сокращение затрат на управление персоналом.
В зависимости от целей и задач проверки, мы предлагаем несколько видов кадрового аудита.
1. Локальный аудит
Производится локальная выборка кадровых документов для выявления системных ошибок кадрового учета. Выборочно на предмет соответствия требованиям ТК РФ анализируются все обязательные документы, фактически существующие у работодателя.
Данный аудит позволяет дать оценку общей ситуации с ведением кадрового делопроизводства в компании. Отчет о результатах аудита содержит указание всех выявленных нарушений с указанием действий, необходимых для их устранения.
Обычно этот вид аудита применяют, когда хотят быть уверенными, что общий подход к ведению кадрового делопроизводства в компании верный, а пакет необходимых документов полный и составлен корректно. Проведение локального кадрового аудита позволяет Заказчику быстро и качественно оценить ситуацию в области ведения кадрового делопроизводства и соблюдения трудового законодательства, при этом выявление локальных ошибок исполнителя, отвечающего за ведение КДП, не является значимым для клиента.
2. Полный аудит
Производится анализ каждого документа для выявления всех возможных ошибок, допущенных при ведении КДП (кадрового делопроизводства). Все существующие в компании кадровые документы анализируются в полном объеме. Разрабатываются индивидуальные рекомендации по исправлению допущенных ошибок.
Данный аудит позволяет дать полную оценку качеству ведения КДП в компании и устранить все существующие ошибки. Отчет о результатах аудита содержит указание всех выявленных нарушений выявленных нарушений с указанием действий, необходимых для их устранения.
Обычно при выборе данного вида аудита, клиенты в результате хотят быть увереными, что организация полностью готова к любому аудиту проверяющих органов и при запросе любого документа при проверке не будет никаких проблем и сложностей.
3. Системный аудит
Производится проверка всей кадровой документации (“полный аудит”) + анализ системы движения кадрового документооборота, выявление проблемных зон системы.
Данный аудит позволяет системно взглянуть на кадровое делопроизводство в Компании. Отчет о результатах аудита содержит не только рекомендации по устранению всех обнаруженных нарушений, но рекомендации по оптимальному изменению системы работы в сфере кадрового делопроизводства.
При выборе данного вида аудита, клиенты хотят не только быть уверенными в корректности правильности ведения КДП, но и в оптимальности и эффективности логистики кадрового делопроизводства в компании.